Programmi Gestionali

Mediares, attiva dal 1997, collabora con privati, aziende, enti, cral e associazioni di volontariato.
Ne conosce le esigenze e le difficoltà, cerca di aiutarli nella realizzazione del loro operato tramite strumenti di facile e veloce utilizzo.

Abbiamo pertanto affinato, in questi anni, alcuni programmi gestionali che descriviamo nelle pagine di questo sito.

Il “Protocollo“, utile soprattutto in un contesto in cui siano più persone a ricevere e inviare corrispondenza (tramite posta ordinaria, posta elettronica, fax ecc.).
L'”Anagrafica” per la gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli interessi dei soci.
La “Prima nota” per la gestione delle entrate/uscite e del bilancio di fine anno.
La “Biblioteca” per la catalogazione della propria biblioteca e, nello stesso tempo, per la ricerca e il controllo di eventuali prestiti.
La “Fatturazione” per la gestione della fatturazione, dei preventivi e delle bolle di entrata e uscita.
Il “Preventivatore” per broker e assicurazioni che vogliano creare preventivi standard per i propri clienti.
L’ “Inventario” per la gestione dei prodotti, del magazzino e la creazione di bolle in entrata e in uscita.
L’ “Inventario su Amazon” per la gestione dei prodotti, del magazzino e per l’aggiornamento di ordini e quantità.
Sposarsi con Internet” è un sito internet interamente dedicato a voi e al vostro momento magico.

Tutti i nostri programmi possono essere utilizzati in locale (su un unico computer, quello dell’amministrazione ad esempio) o sul web (tramite password di accesso per un utilizzo e una consultazione condivisi da più persone, anche al di fuori della sede). Sono compatibili anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

Tutti i programmi gestionali sono personalizzabili anche ad uso privato e famigliare: l’indirizzario di amici e parenti per stampare gli auguri natalizi o ricordarsi dei compleanni; la tenuta della nota-spese in casa; la biblioteca…

Protocollo

Il programma per la gestione del protocollo è utile soprattutto in un contesto in cui siano più persone a ricevere e inviare corrispondenza (tramite posta ordinaria, posta elettronica, fax ecc.).

Caratteristiche del gestionale Protocollo

Il programma può essere gestito in locale (sul computer della segreteria, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo e una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

È facile ed intuitivo e consente di inserire tutti i movimenti relativi alla corrispondenza con possibilità di andarli poi a ricercare e a stampare per gruppi (per esempio tutta la corrispondenza inviata a un Ente pubblico ecc.).
Il programma ha due pagine distinte tra protocollo in entrata e protocollo in uscita.
Chi viene abilitato tramite password potrà autonomamente inserire movimenti relativi alla corrispondenza o leggere quelli inseriti da altri.

La maschera di visualizzazione dei dati inseriti riporta le seguenti voci: Numero progressivo (assegnato dal sistema), Data della lettera, Prot. della lettera, Data di arrivo, Mittente (Destinatario per il protocollo in uscita), Tipologia (Posta semplice, Raccomandata, Telegramma, A mano, Email, Fax, SMS, altro), Presa visione da, Inviato p.c. a, Oggetto, Numero pagine, Note, Allegati (più di uno, word, pdf o immagine).

Protocollo

I dati sono automaticamente ordinati per numero di protocollo, numero assegnato dal sistema. Questo permette un inserimento anche da parte di più persone. Cliccando sul titolo della colonna si può ordinare l’elenco nel modo desiderato, per esempio per mittente, tipologia ecc. E inoltre raggrupparli per anno o per mese.

Ovviamente è possibile fare ricerche per “parola chiave”.

Il pulsante “Scarica Excel” serve a trasformare i dati in Excel per poter poi stampare un protocollo di tutti i movimenti (per esempio a fine anno).

Spuntando solo alcune voci si può creare un foglio di Excel con le sole voci selezionate: per esempio tutta la corrispondenza inviata a un Ente pubblico ecc.

E’ prevista una cartella “Allegati” per conservare i documenti più importanti subito individuabili, indipendentemente dalla relazione con una lettera particolare: statuto, attribuzione codice fiscale o partita IVA, iscrizione a publici registri ecc.).

La casella “Anno” permette di non perdere i dati inseriti l’anno precedente, ormai chiuso contabilmente, e di registrare nuovi movimenti nell’anno in corso, con la riapertura della numerazione dal numero “1”.

COSTO Euro 200,00 + IVA

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.


Anagrafica

Programma Anagrafica per la gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e delle disponibilità dei soci.

Il programma Anagrafica può essere gestito in locale (sul computer della segreteria, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

È facile ed intuitivo e consente di inserire tutti i nominativi dei soci (suddivisi per tipologia: socio ordinario, giovane, onorario, famigliare, sostenitore, ecc.) con possibilità di andarli poi a ricercare e a stampare per gruppi.

Di seguito la maschera di visualizzazione dei dati inseriti, con alcune colonne destinate a: nome, cognome, indirizzo, recapiti di vario tipo, ecc.).

anagrafica

Anagrafica

È possibile ordinare i dati inseriti in base ad ogni campo sopra elencato.

Ovviamente è possibile fare ricerche per “parola chiave” ma anche ricerche incrociate. Per esempio trovare i volontari che hanno dato come giorno di disponibilità il martedì e che vogliono operare in un dato campo di intervento. È possibile stampare o salvare i risultati scaricandoli in Excel: è sufficiente cliccare sul pulsante “Scarica in Excel” visualizzato sullo sfondo (maschera principale).

Cliccando sui singoli record appare la maschera riportata qui di lato, con le specifiche che è possibile inserire per ogni voce.

 

Il programma Anagrafica è personalizzabile dall’associazione con l’inserimento dei campi di intervento.

La colonna “Compleanno” consente di calcolare in automatico, e quindi di ordinare i risultati, in base alla data di nascita dei soci: un modo simpatico per mantenere i contatti con i propri associati facendo loro gli auguri di Buon Compleanno.

Il pulsante “Scarica Excel” serve a trasformare i dati in Excel per poterli poi ordinare o stampare.

Spuntando solo alcuni nominativi si può creare un foglio di Excel con le sole voci selezionate: per esempio per avere un elenco con alcuni soci soltanto.

È prevista anche la stampa di etichette selezionando tutti i destinatari o soltanto quelli che non hanno un indirizzo di posta elettronica.

Facendo una ricerca secondo le categorie presenti nel database è anche possibile stampare le etichette delle sole persone elencate nei risultati.

COSTO Euro 200,00 + IVA

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.



Prima Nota

Programma per la gestione della prima nota e del bilancio di fine anno.

Il programma Prima nota può essere gestito in locale (sul computer della segreteria, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo e una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

È facile ed intuitivo e consente di inserire tutti i movimenti economici con possibilità di andarli poi a ricercare e a stampare per gruppi.

Di seguito la maschera di visualizzazione dei dati inseriti, con alcune colonne destinate a: Data, Descrizione, Tipologia (entrata/uscita), Allegato (possibilità di allegare per esempio immagini o documenti di fatture, bollette, lettere di assegnazione contributi, ecc.).

È possibile ordinare i dati inseriti in base a ogni campo sopra elencato. Ed inoltre raggrupparli per anno o per mese.

Ovviamente è possibile fare ricerche per “parola chiave”.

La cartella “Documenti” può essere utilizzata per inserire e conservare documenti contabili di vario genere, come per esempio l’estratto conto della banca, ecc.

Cliccando sui singoli record appare la maschera riportata qui in basso, con le specifiche per ogni voce. È anche possibile inserire un allegato di riferimento.

Prima nota

Prima nota

Il pulsante “Scarica Excel” serve a trasformare i dati in Excel per poterli poi stampare.

Spuntando solo alcune voci si può creare un foglio di Excel con le sole voci selezionate: per esempio per relazionare i dati di un progetto si selezioneranno soltanto le voci di entrata e uscita relative.

I dati sono automaticamente ordinati per data di movimento, dal più recente al più vecchio. Cliccando sul titolo della colonna si può ordinare l’elenco nel modo desiderato, per esempio per descrizione ecc.

Tutto ciò consentirà alla fine dell’anno di ottenere velocemente un bilancio costruito voce per voce nel corso dell’anno, assegnando il movimento alla categoria di riferimento (ad esempio iscrizioni, utenze varie, spese postali ecc.). A tal proposito è già stato impostato il pulsante “Calcola contabilità” che consente di scaricare in Excel il bilancio costituito dalle voci presenti alla voce “Categoria”.

La casella “Anno” permette di non perdere i dati inseriti l’anno precedente, ormai chiuso contabilmente, e di registrare nuovi movimenti nell’anno in corso.

COSTO Euro 200,00 + IVA

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.

Biblioteca

Il programma Biblioteca è semplice e versatile che consente una puntuale gestione della propria biblioteca e, nello stesso tempo, un’efficace possibilità di ricerca e di controllo di eventuali prestiti.

Il programma Biblioteca può essere gestito in locale (sul computer della segreteria, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

Il programma Biblioteca si presenta all’utente con un’interfaccia molto semplice ed intuitiva.
Vengono definite le voci che rappresentano le caratteristiche e le informazioni utili per catalogare un libro.

 

Per poter effettuare qualsiasi modifica (aggiornamento, inserimento nuova scheda, eliminazione scheda) è necessario inserire la password. La password verrà richiesta una sola volta. Per la sola consultazione non è necessaria nessuna password.
È possibile stampare i dati registrati scegliendo tra la stampa della sola scheda corrente, oppure di tutte quante le schede registrate, o ancora un elenco di tutti i libri inseriti (ma limitatamente ad alcuni dati: collocazione, autore, titolo, editore, prestito).

I campi attualmente previsti sono:

  • numero di inventario
  • data d’inventariazione
  • numero di collocazione
  • autore
  • titolo della pubblicazione o articolo
  • sottotitolo della pubblicazione o articolo
  • facente parte di (per riviste, periodici, quaderni, bollettini, opere collettive, atti, ecc.)
  • editore
  • luogo e anno di pubblicazione
  • note tipografiche
  • tipologia di pubblicazione (volume, libro, enciclopedia, dizionario, periodico o rivista, quaderno,  catalogo, manoscritti, DVD ecc.
  • argomento
  • prestito
  • note.

maschera biblioteca

La maschera di ricerca permette di filtrare i dati registrati, ottenendo come risultato solo le schede-libro che soddisfano i parametri di ricerca. Per effettuare una ricerca si deve inserire una “parola chiave” e decidere se limitare il filtraggio a un campo specifico. Dopo aver effettuato la ricerca è possibile, con un doppio clic sulla riga corrispondente, visualizzare la scheda di tale libro nella maschera principale.

È possibile fare un filtraggio dei dati selezionando la casella “Visualizza Prestiti” ed ottenendo come risultato tutte le schede di libri al momento non disponibili in biblioteca in quanto “prestati”.

COSTO Euro 200,00 + IVA

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.

Fatturazione

Programma per la gestione della fatturazione, dei preventivi e delle bolle di entrata e uscita.

Il programma Fatturazione può essere gestito in locale (sul computer dell’amministrazione, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più persone (anche al di fuori dei locali dell’ente). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

Nella prima schermata sono già visibili le varie pagine del programma:

• Clienti
• Fornitori
• Preventivi
• Fatture
• Catalogo
• Bolle

Fatturazione

L’applicativo consente di creare una fattura o un preventivo associando il nominativo del cliente precedentemente creato nella pagina “Clienti” e il prodotto/servizio dalla pagina “Catalogo”. Naturalmente è poi possibile modificare o descrivere meglio i prodotti inseriti.

Tutte le pagine hanno le medesime funzionalità.

Cliccando su “Nuovo” si può inserire una nuova scheda: il sistema dà una numerazione automatica, utile soprattutto nel caso delle fatture e dei preventivi per avere registrazioni uniche. È eventualmente possibile riprendere la fattura o il preventivo per modificare i dati inseriti nel caso sia necessario correggerli.

Il pulsante “Ricerca” permette di effettuare una ricerca per parola chiave in tutti i campi previsti.

È possibile stampare i report: se si utilizza una stampante virtuale sarà possibile creare un .pdf da inviare ai clienti via email.

È possibile mantenere fatture, preventivi e bolle degli anni precedenti nell’archivio, per una veloce e pratica ricerca.

COSTO Contattateci per un Preventivo Personalizzato

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.

Preventivatore

Programma Preventivatore per la gestione dei preventivi per agenti assicurativi.

Il programma Preventivatore può essere gestito in locale (sul computer dell’amministrazione, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più agenti (anche al di fuori dei locali dell’ente). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

Nella prima schermata sono già visibili le varie sezioni del preventivatore.

L’applicativo consente di creare un preventivo associando il nominativo del cliente precedentemente creato nella pagina “Clienti” e il ramo assicurativo.

0_anagrafica

Tutte le schede hanno le medesime funzionalità.

Cliccando su “Nuovo” si può inserire un nuovo preventivo compilando i vari campi: decorrenza, durata anni, sinistri precedenti, tipologia, ecc.

1_inserimento dati

Il pulsante “Calcola” genera la successiva schermata con il calcolo del premio e la percentuale per l’agente assicurativo.

2_calcolo premio1

All’accettazione del cliente, con un semplice clic sarà possibile inviare il preventivo all’amministrazione per la firma e l’emissione definitiva, nonchè generare la modulistica (anche .pdf per l’invio ai clienti via email).

3_genera documentazione

È possibile mantenere i preventivi degli anni precedenti nell’archivio, per una veloce e pratica ricerca.

COSTO Contattateci per un Preventivo Personalizzato

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.

Inventario

Programma Inventario per la gestione del magazzino, dei prodotti e per la registrazione di bolle in entrata e in uscita.

Il programma Inventario può essere gestito in locale (sul computer della segreteria, per esempio) o sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

Nella prima schermata sono già visibili le varie pagine del programma:

• Clienti
• Fornitori
• Magazzino
• Prodotti
• Bolle in entrata
• Bolle in uscita

Inventario

Inventario

Tutte le pagine hanno le medesime funzionalità.

Cliccando su “Nuovo” si può inserire una nuova scheda.

È possibile esportare gli elenchi delle singole pagine cliccando su “Scarica in Excel” o “Scarica in Pdf”.

Cliccando sul titolo di una colonna è possibile disporre gli elenchi in ordine alfabetico (per esempio per nome cliente, CAP, città, provincia ecc.).

Cliccando due volte sul nome di un cliente si aprirà una finestra nella quale è possibile modificare i dati correggendoli o integrandoli. Analogamente cliccando sul pulsante “Nuovo cliente” si può inserire una nuova scheda.

Nella pagina “Prodotti” è possibile inserire una nuova tipologia di prodotto. La quantità di quel prodotto presente in magazzino viene calcolata in automatico dal programma in base alle registrazioni effettuate con le “Bolle in entrata” e con le “Bolle in uscita”.

Nella pagina “Bolle in entrata” la voce “Annulla bolla” consente di annullare gli inserimenti di prodotti senza cancellare la Bolla. È così possibile un eventuale controllo successivo su quantitativi di merce non coerenti tra magazzino effettivo e programma. Tali bolle vengono automaticamente evidenziate in rosso e riportano la data di annullamento bolla.

Nelle “Bolle in uscita” analoga funziona ha la voce “Crea reso”.

Il pulsante “Ricerca” permette di ricercare per parola chiave all’interno della pagina in cui si è posizionati.

 

COSTO Contattateci per un Preventivo Personalizzato

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.

Inventario su Amazon

Programma Inventario su Amazon per la gestione del vostro magazzino, dei prodotti e per l’aggiornamento degli ordini e delle quantità.

Il programma Inventario su Amazon è gestito sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).

Oltre alle funzionalità standard del programma inventario, inventario su Amazon consente di aggiornare in tempo reale la disponibilità dei propri prodotti nel proprio negozio Amazon, riducendo le quantità via via che si procede nelle vendite.

 

COSTO Contattateci per un Preventivo Personalizzato

Il programma è completamente personalizzabile su richiesta in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali precedentemente in uso.

Sposarsi con internet

Progetto Sposarsi con internet per racchiudere tutte le vostre “istruzioni”.

Sposarsi con internet è una novità per il vostro matrimonio!

Un’occasione per stupire i vostri invitati e per coinvolgerli nella vostra storia e nei vostri preparativi.

Un’idea particolare che sicuramente vi divertirà: un sito internet interamente dedicato a voi e al vostro momento magico.

Se siete una coppia romantica potrete inserire le fotografie della vostra storia, di come vi siete incontrati, delle vostre emozioni, dei momenti che vi hanno fatto conoscere meglio: viaggi, amici, nuove esperienze…

Se siete una coppia dinamica i vostri amici e parenti potranno seguirvi durante ogni fase dell’organizzazione: potrete continuamente aggiornare la vostra pagina con le immagini degli ultimi preparativi e della casa, ringraziare “in diretta” per i regali, dare qualche anteprima della festa…

Se siete più timidi e riservati potrete utilizzarlo come un utile strumento per la comunicazione di informazioni e di aggiornamenti, presentando i luoghi da voi scelti per la cerimonia e il ricevimento, la lista nozze, la disposizione dei tavoli…

Una cartina indicherà per esempio come arrivare al luogo della cerimonia o del ricevimento, anche a chi abita lontano, addirittura fuori Italia. Oppure la pagina dedicata alla lista nozze ricorderà dove è possibile recarsi per gli acquisti o cosa è ancora possibile regalarvi.

E poi un conto alla rovescia

E, dopo il matrimonio, potrete aggiornare il sito con le foto della cerimonia e del viaggio di nozze.

Tutto quello che vi viene in mente potrà essere inserito facilmente. Non ci sono limiti di pagine e di contenuti.

Non dimenticate di pubblicizzare l’indirizzo del vostro sito internet nelle partecipazioni!

E naturalmente un guestbook per farvi lasciare on-line una dedica, un ricordo, un augurio.

Molto più di un profilo su Facebook perché accessibile solo a chi possiede la password di accesso da voi fornita. Non tutti gli amici o i colleghi di lavoro, ma solo coloro con i quali avete deciso di condividere un giorno così importante.

Sposarsi con internet fa parte del progetto Consigliato agli sposi


Costo: 350,00 Euro, dominio personalizzato incluso!

Un bellissimo ricordo per un giorno indimenticabile!