Descrizione
Il programma Protocollo è compatibile con i moderni dispositivi (Tablet, Iphone, Smarthpone).
E’ gestito sul web tramite password di accesso per un utilizzo ed una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede).
È facile ed intuitivo e consente di inserire tutti i movimenti relativi alla corrispondenza con possibilità di andarli a ricercare e a stampare per gruppi. Per esempio potrete ricercare tutta la corrispondenza inviata a un Ente pubblico ecc.
Caratteristiche del Gestionale Protocollo
Il programma ha due pagine distinte tra protocollo in entrata e protocollo in uscita.
Chi viene abilitato tramite password potrà autonomamente inserire movimenti relativi alla corrispondenza o leggere quelli inseriti da altri.
La maschera di visualizzazione dei dati inseriti riporta le seguenti voci: Numero progressivo (assegnato dal sistema), Data della lettera, Prot. della lettera, Data di arrivo, Mittente (Destinatario per il protocollo in uscita), Tipologia (Posta semplice, Raccomandata, Telegramma, A mano, Email, Fax, SMS, altro), Presa visione da, Inviato p.c. a, Oggetto, Numero pagine, Note, Allegati (più di uno, word, pdf o immagine).
I dati sono automaticamente ordinati per numero di protocollo, numero assegnato dal sistema. Questo permette un inserimento anche da parte di più persone. Cliccando sul titolo della colonna si può ordinare l’elenco nel modo desiderato, per esempio per mittente, tipologia ecc. E inoltre raggrupparli per anno o per mese.
Ovviamente è possibile fare ricerche per “parola chiave”.
Il pulsante “Scarica Excel” serve a trasformare i dati in Excel, in modo da poter poi stampare un elenco di tutti i movimenti (per esempio a fine anno).
Spuntando solo alcune voci si può creare un foglio di Excel con le sole voci selezionate: per esempio tutta la corrispondenza inviata a un Ente pubblico ecc.
E’ prevista una cartella “Allegati” dove potrete conservare i documenti più importanti, subito individuabili, indipendentemente dalla relazione con una lettera particolare. Per esempio potrete archiviare in questa cartella statuto, attribuzione codice fiscale o partita IVA, iscrizione a publici registri ecc.
La casella “Anno” permette di non perdere i dati inseriti l’anno precedente, ormai chiuso contabilmente, e di registrare nuovi movimenti nell’anno in corso. La numerazione riparte dal numero “1”.
Costo e personalizzazione Gestionale Protocollo
COSTO Euro 200,00 + IVA
Il programma è completamente personalizzabile in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali, precedentemente in uso.
Per vedere gli altri programmi realizzati da Mediares, oltre al programma Protocollo, vai alla pagina dei Gestionali.
