Descrizione
Il programma Prima nota è gestito sul web tramite password di accesso per un utilizzo e una consultazione condivisi da più persone (anche fuori sede). E’ compatibile anche con i moderni tablet (Iphone, Smarthpone).
È facile ed intuitivo e consente di inserire tutti i movimenti economici con possibilità di andarli poi a ricercare e a stampare per gruppi.
Caratteristiche del Gestionale Prima Nota
Di seguito la maschera di visualizzazione dei dati inseriti, con alcune colonne destinate a: Data, Descrizione, Tipologia (entrata/uscita), Allegato (possibilità di allegare per esempio immagini o documenti di fatture, bollette, lettere di assegnazione contributi, ecc.).
È possibile ordinare i dati inseriti in base a ogni campo sopra elencato. Ed inoltre raggrupparli per anno o per mese.
Ovviamente è possibile fare ricerche per “parola chiave”.
La cartella “Documenti” può essere utilizzata per inserire e conservare documenti contabili di vario genere, come per esempio l’estratto conto della banca, ecc.
Cliccando sui singoli record appare la maschera riportata qui in basso, con le specifiche per ogni voce. È anche possibile inserire un allegato di riferimento.
Il pulsante “Scarica Excel” serve a trasformare i dati in Excel per poterli poi stampare.
Spuntando solo alcune voci si può creare un foglio di Excel con le sole voci selezionate: per esempio per relazionare i dati di un progetto si selezioneranno soltanto le voci di entrata e uscita relative.
I dati sono automaticamente ordinati per data di movimento, dal più recente al più vecchio. Cliccando sul titolo della colonna si può ordinare l’elenco nel modo desiderato, per esempio per descrizione ecc.
Tutto ciò consentirà alla fine dell’anno di ottenere velocemente un bilancio costruito voce per voce nel corso dell’anno, assegnando il movimento alla categoria di riferimento (ad esempio iscrizioni, utenze varie, spese postali ecc.). A tal proposito è già stato impostato il pulsante “Calcola contabilità” che consente di scaricare in Excel il bilancio costituito dalle voci presenti alla voce “Categoria”.
La casella “Anno” permette di non perdere i dati inseriti l’anno precedente, ormai chiuso contabilmente, e di registrare nuovi movimenti nell’anno in corso.
Costo e personalizzazione Gestionale Prima Nota
COSTO Euro 200,00 + IVA
Il programma è completamente personalizzabile in base alle specifiche esigenze.
Mediares può aiutarvi a importare dati da altri programmi gestionali, precedentemente in uso.
Per vedere gli altri programmi realizzati da Mediares, oltre al programma Prima Nota, vai alla pagina dei Gestionali.
